Как создать презентацию, которой можно гордиться

Создать презентацию не так просто, как может показаться на первый взгляд. Создать успешную презентацию – еще сложнее. Презентациями я занимаюсь уже не один год, в связи с этим, появилось ощущение, что могу поделиться своим опытом с последователями. В статье я расскажу о том, как создать успещную презентацию и обозначу те моменты, на которые следует обратить внимание, чтобы достигнуть нужного эффекта.

Как создать презентацию, которой можно гордиться

Что такое презентация?
Презентация – непростая и дорогая форма коммуникации. Одно из главных ее преимуществ – это эффективность. Именно поэтому презентации так широко используются в сферах бизнеса и образования.

Что такое успешная презентация?
Успешная презентация – совокупность нескольких факторов: грамотная структура презентации, понятные слайды и харизма выступающего оратора. Эти три фактора воздействуют на нужные органы чувств вашей аудитории (зрение и слух).

Важно: во время публичной презентации всегда оставляйте проектор включенным. Чтобы люди лучше усвоили визуальный ряд вашей презентации. Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Примеры успешных презентаций
1. Презентация Стива Джобса компьютера Macintosh в 1984 году. Стив вышел на сцену и представил первый компьютер для обычных пользователей (владельцев малого бизнеса, менеджеров, творческих личностей и других представителей среднего класса). Эта презентация была о мире в котором каждому доступен полноценный компьютер. Пригодный не только для игр, а для бизнеса и создания контента.



2. Презентация генерального директора маленькой компании Дика Хардта для Identity 2.0. Его выступление уникально. Ведь оно сопровождалось несчетным количеством слайдов. Отличный пример того, как можно провести веселую техническую презентацию.

3. Презентация Гая Кавасаки «Искусство начинать». О том, как важно быть решительным целеустремленным предпринимателем. Выступление получилось достаточно длинным, но это никак не вредит самой презентации. Все четко и интересно.



Принципы успешной презентации
Можно выделить 3 самых главных принципа: фокус, контраст, единство.

Фокус
Необходимо установить главную фокальную точку буквально в каждой истории и на каждом слайде презентации. Вокруг этой точки формируется остальной контент. Главное послание желательно размещать в заголовке слайда.

Контраст
У большинства бизнес-презентаций проблема заключается в том, что они наполнены только одними сухими фактами. Необходимо понимать, что факты и цифры сами по себе не обладают каким-то собственным смыслом. Они обретают смысл только в сопоставлении с другими фактами. Так, например, футбольный матч, в котором играют команды, которые сотрудничают друг с другом, не привлекает внимания общественности.

Публике нужны конфликты. За ними гораздо интереснее наблюдать. Ибо исход конфликта может быть непредсказуем.

То же самое можно сказать и о слайдах презентации. Смотреть, как параллельно сопоставляют что-то, всегда любопытно. Графики, демонстрирующие перемены, — лучшее доказательство. Диаграммы, на которых «черные» воюют с «белыми», практически никогда не будут скучна. Контраст также потребуется и на эстетическом уровне. Необходимо обособить заголовки от остального текста, выделить важные данные от вспомогательных и отделить текст от фона.

Единство
В процессе презентации мы проходим через трудности (контраст), приближаясь к главной цели фокус). Этот процесс должен вызывать переживание у нашей аудитории. Когда люди слушают хорошую историю, они не могут забыть начало или конец. Ибо история воспринимается как нечто целое.

Элементы слайда должны стыковаться так, чтобы производить впечатление единого целого.

Примерно так же происходит и с подачей вашей презентации. Когда вы на сцене, важно только одно — и это вовсе не то, что вы говорите. Важны вы сами! Вы герой, и это ваша роль. У вас есть своя личная история, которую вы рассказываете, желая поделиться с аудиторией.

История в презентации
Прежде чем начать создавать свою презентацию, обязательно определитесь с целью. Какая цель вашей презентации? Что вы хотите с ее помощью получить? Пример хороших целей: “Хочу, чтобы мой бизнес-план утвердили”, “Хочу себя пропиарить”, “Хочу чтобы мой продукт купили” и тд.

Важно не забывать, что цель объединяет аудиторию и выступающего. Если цели совпадают, то все остаются в выигрыше. Перед подготовкой презентации всегда задавайте себе вопрос: «Чего я хочу добиться от своей аудитории?»

Советы по созданию успешной презентации
1. Не делайте скучную презентацию. Т.е. не нужно сухого перечисления фактов. Ищите и преподносите конфликты. Сравнивайте ваш продукт с продуктами конкурентов. Упоминайте о проблемах и о способах борьбы с ними. Нет конфликта – предсказуемость – скука.

2. Сфокусируйтесь на цели презентации. Не ставьте больше одной цели. Чем больше целей, тем меньше шансов реализовать хотя бы одну.

3. Не перенасыщайте презентацию и слайды лишней информацией. Пусть презентация получится короче, но зато шанс, что вас поймут, значительно увеличится.

4. Уделяйте внимание дизайну своих слайдов. Хороший дизайн не отвлекает, а помогает аудитории сфокусироваться на главном.

5. Имейте свое видение. Необходимо заставить слушателей посмотреть на мир вашими глазами.

6. Старайтесь не начинать презентацию сразу со слайдов. После определения цели соберите и выложите все свои мысли. Вызовите минимальное доверие у публики, а уж затем приступайте к основной теме выступления.

3 комментария

avatar
Легко читается. +1!
  • kate
  • 0
avatar
Руководствуясь советами, приведенными в конце статьи, можно создать вполне толковую презентацию.
avatar
Статьёй тоже можно гордиться, потому что хорошая получилась.
Чтобы писать и задавать вопросы в комментариях – зарегистрируйтесь на сайте.

Если вы уже зарегистрированы, то .